船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內容：船名、航次、預計離港日期。②訂艙：出口科審核場站收據，如可以接受定艙，在場站收據的第五、六、七、八聯上蓋單證專用章，第二聯留底，其余的退還訂艙人。 

　　1、出口船檔文件的建立： 

　　船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內容：船名、航次、預計離港日期。 

　　2、場站收據膳制： 

　?、賵稣臼論?共計11聯)由發貨人或其委托的一級貨代膳制。 

　?、谟喤摚撼隹诳茖徍藞稣臼論?，如可以接受定艙，在場站收據的第五、六、七、八聯上蓋單證專用章，第二聯留底，其余的退還訂艙人。箱管部門提箱人提供的場站收據第五聯及提箱申請書，簽發出口集裝箱設備交接單。提箱人憑出口設備交接單向集裝空箱堆場提取出口用的空箱。 

　　3、裝箱、蓋進場章： 

　　裝箱可能在場站或發貨人工廠/倉庫，裝箱后應制作裝箱單。貨物裝箱后，應對集裝箱施鉛封，并箱號、鉛封好、發貨件數填入場站收據6、7、8聯中。出口重箱拖入海關監管的碼頭/場站后，碼頭/場站在場站收據6聯上蓋進場章和填寫日期。 

　　4、膳制預配清單： 

　　接受訂艙后，根據場站收據的內容制作集裝箱預配清單，按與碼頭/船公司商的時間開航前送碼頭等有關單位，以便碼頭安排船舶配載。 

　　5、接受裝箱單： 

　　訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對裝箱單的箱好、鉛封號、提單號等內容與場站收據第六聯的內容一致無誤后，在場站收據第六聯裝貨單蓋申報專用章。 

　　6、報關： 

　　發貨人自己或委托報關行報關。 

　　7、膳制出口艙單： 

　　出口艙單在船舶開航前制作完成，一供船務外勤人員辦理船舶離港結關手續。 

　　8、裝船： 

　　碼頭必須根據訂艙人提供的蓋有海關放行章的場站收據第六聯安排集裝箱貨物裝船。 

　　9、船舶離港： 

　　裝貨完畢后，外勤人員向物流一科辦理船舶離港結關手續。 

　　10、提供資料： 

　　出口艙單：箱號清單;拼箱貨的裝箱單;船員名單;總申報單。 

　　11、簽發提單： 

　　訂艙人繳完運費后，憑場站收據第八聯(場站收據)運費發票到出口科簽發提單。